Във връзка с изпълнението на проект № BG-RRP-11.022-0039-C01 „Елхово – сцена на традицията и съвременното изкуство“, финансиран по BG-RRP-11.022 – Схема за безвъзмездна помощ „Ново поколение местни политики за култура за малки общини“
Община Елхово обявява конкурс за финансиране на културни оператори за проекти по Схема за безвъзмездна финансова помощ по Националния план за възстановяване и устойчивост
ПОКАНА
На основание Решение № 267, взето с протокол № 23 от 24.07.2025 г. на Общински съвет – Елхово, с което е одобрен „Правилник за работа на фонд „Култура“ и сключен Договор № BG-RRP-11.022-0039-C01 по Национален план за възстановяване и устойчивост , Приоритетна ос: Социално включване, по процедура BG-RRP-11.022 „Схема за безвъзмездна помощ „Ново поколение местни политики за култура за малки общини“, за финансиране на проектно предложение „Елхово – сцена на традицията и съвременното изкуство“
ОБЩИНА ЕЛХОВО
ОБЯВЯВА КОНКУРС
за културни оператори (общински, държавни и неправителствени организации) за „Организиране на културни мероприятия през месец декември 2025год. по проект „Елхово – сцена на традицията и съвременното изкуство“ по Национален план за възстановяване и устойчивост, BG-RRP-11.022 Схема за безвъзмездна помощ „Ново поколение местни политики за култура за малки общини“ . Мероприятията да са от Културния календар на Община Елхово за 2025год. и финансирането ще е по правилата на програма „Местни културни инициативи“ не повече от 7 000 (седем хиляди) лева/ 3579.04 евро за една културна инициатива на един кандидат за реализация на културни инициативи по време на Коледните празници.
За следните инициативи включени в Културния календар на Община Елхово за 2025г.:
1. Тържествено запалване на елхата в гр. Елхово -05.12.2025г. от 17.30 часа.
2. Празничен концерт на самодейните състави при Народно читалище „Развитие“ гр. Елхово
3. Организиране на празничен концерт „Коледни звезди“ – 19.12.2025г. от 18.00 часа
4. Общински коледарски празник с участието на коледарски групи от община Елхово- 20.12.2025г. от 11.00 часа
5. Тържество за децата „Дядо Коледа“ 20.12.2025г.
6. Уоркшоп за деца за изработка на коледни украси, сурвакници и др.-13.12.2025г.
7. Организиране на коледен концерт или постановка
8. Празнично посрещане на Нова година- 31.12.2025г.
I. Период на реализация на проектите:
Събитията, включени в Културния календар на Община Елхово трябва да са в период на представяне на културни продукти месец декември 2025 и със срок на разплащане на всички дейности не по-късно от 31.12.2025 г.
II. Допустими категории дейности:
1. Дейности по разработване и създаване на един или повече нови културни продукти и/или доразвиване и надграждане на вече утвърдени събития и фестивали и/или нова комбинация от съществуващи културни продукти, включително наемане и заплащане на специалисти и експерти и обезпечаването на екип за разработването и създаването на един или повече нови културни продукти/културно съдържание в областта на: театъра, музиката, киното, визуалните и аудиовизуалните изкуства, литературата, художествения превод, танца, цирка, архитектурата, дизайна, фолклора, както и културното наследство, зелените политики и тези, свързани с приобщаването.
2. Пътувания с цел участие на творци, изпълнители, технически персонал и други участници, пряко свързани с културния продукт, чието включване е необходимо за представянето, съгласно Наредба за командировките в страната и дейности по транспорт/карго на произведения на изкуството, декори, техника, материали и други според спецификата на конкретния културен продукт, необходими за представянето.
3. Дейности по публично представяне на произведение или създадени нови културни продукти пред публика (наем на помещения и техника и др.).
4. Дейности по разпространение, застраховки, съхраняване и охрана на произведения на изкуството и техника на мястото на представяне.
5. Дейности по адаптация на създаден културен/ни продукт/и в нови формати за различни канали или неконвенционални локации и аудитории, с цел разпространение на продукта/продуктите и достигане до нови публики и/или социално изолирани групи.
6. Дейности по създаване на дигитално съдържание за разширяване на достъпа до културния/ите продукт/и (мобилни приложения, виртуални турове, дигитални изложби).
III. Условия за участие:
В конкурса могат да участват:
• Културни институти на територията на Община Елхово.
• Местни читалища, регистрирани по Закона за народните читалища.
• Местни организации, опериращи в сферата на културата.
• Местни творчески съюзи.
• Местни творци
* „Културна организация“ е структура, създадена съгласно чл. 4, ал. 1 или учредена съгласно чл. 10, ал. 1, т. 1 и 2, от Закона за закрила и развитие на културата, чийто предмет на дейност е създаването, разпространението и опазването на културни ценности в областта на театъра, музиката, киното, аудиовизията, визуалните изкуства, литературата, художествения превод, танца, цирка, пластичните изкуства, архитектурата, дизайна, фолклора, включително опазването на културно-историческото наследство.
Комплектът документи включва:
1. Заявление -по образец
2. Формуляр – по образец , съдържащ описание на събитието, участници, период и място на провеждане, подробно описание на всички дейности, свързани с подготовката и реализацията, включително времеви график, партниращи организации, целеви групи, потенциални публики и административен капацитет на кандидата.
3. Бюджет, попълнен по образец. Бюджетират се всички дейности, свързани с подготовката и организацията, като се прилагат документи, удостоверяващи формирането на цените по бюджетни пера – оферти, пазарни проучвания, сключени договори, задължаващи участника да работи с конкретен изпълнител по конкретни цени, договори за провеждане на аналогични събития, даващи информация за хонорари на артист-изпълнители от същия ранг, справки от интернет сайтове за цени на самолетни билети, транспортни и друг вид логистични услуги, свързани с хотелско настаняване и изхранване и др. подобни.
4. Декларация при кандидатстване по образец
5. Декларация за получени минимални помощи
Проектните предложения и всички придружаващи документи се подават в срок до 01.12.2025 г. включително, на електронна поща [email protected]. Всички документи следва да бъдат представени в PDF формат – подписани, подпечатани и сканирани, или подписани с квалифициран електронен подпис. Формулярът се представя и в работен формат Word, а бюджетът – и в работен формат Excel.
В email-а задължително се записва: Комплект документи по НПВУ
IV. Начин на провеждане на конкурса:
Постъпилите предложения се оценяват от експертна комисия, назначена със заповед на Кмета на Община Елхово. Комисията се назначава след изтичане на срока за приемане на документи с цел избягване конфликт на интереси.
Комисията оценява постъпилите предложения по допустимост. Отговарящите на изискванията, съгласно условията на настоящия конкурс, се допускат до оценка на качеството, а останалите се отстраняват от участие на следващ етап.
Критерии за оценяване на качеството:
Експертната комисия за разпределение на финансовото подпомагане класира кандидатстващите по две групи критерии:
1. Критерии за културна стойност:
• Очакван принос на за развитието и обогатяването на местната култура – от 0 до 10т.
• Културна стойност – от 0 до 10 т.
• Роля и принос на инициативата за развитието на публики (достъп до културните дейности, ангажиране на аудитория – от 0 до 10 т.
• Принос за децентрализацията на културния живот (осигуряване на достъп до културно съдържание в периферни квартали и малки населени места – от 0 до 10 т.
• Устойчивост и потенциал за развитие на проектното предложение –– от 0 до 10 т.
2. Критерии за ефективно използване на финансовата подкрепа:
Съответствие на предвидените разходи с очакваните резултати – от 0 до 10 т.
Реалистичност на размера на планираните разходи – от 0 до 10 т.
Съответствие на размера на планираните разходи с културното значение – от 0 до 10 т.
Ефективно разпределение на необходимите финансови средства – от 0 до 10 т.
Собствен принос – от 0 до 10 т.
Кандидатите се класират за финансово подпомагане по ред, който се определя от окончателната им оценка, представляваща средноаритметичния брой точки от общия брой точки, дадени от всеки от членовете на експертната комисия.
За финансово подпомагане се класират само кандидатите, получили окончателна оценка, не по-малка от 25 точки по всяка една от двете групи критерии.
Проект № BG-RRP-11.022-0039-C01 „Елхово – сцена на традицията и съвременното изкуство“, финансиран по BG-RRP-11.022 – Схема за безвъзмездна помощ „Ново поколение местни политики за култура за малки общини“