Приключи първи етап от изпълнението на сключения, между Община Елхово и фирма „Съни Сити”ЕООД гр.Търговище, договор № 57-02/18.05.2012год. за осъществяване на мерки за публичност и визуализация по проект: ”Проектиране и строителство на Пречиствателна станция за отпадъчни води, довеждащ колектор и частична рехабилитация на ВиК мрежата в гр.Елхово” по ОПОС 2007-2013год.
На 12.09.2012г. в гр.Елхово изпълнителят организира предвиденото на първи етап информационно публично събитие- начална пресконференция, на която бяха представени целите на проекта, планираните дейности и „Делфин Проект Екотехника”ООД, фирмата която ще направи прединвестиционните проучвания, ще изготви идейните проекти за пречиствателната станция, работните проекти за ВиК мрежата в гр.Елхово и плана за управление на утайките.
Работата на изпълнителя по организиране на пресконференцията включваше следните дейности:
1. Проведе междинна среща с екипа от Община Елхово за организиране на пресконференцията;
2. Съгласува с МЗ на ОПОС датата и часа на пресконференцията;
3. Избра и нае подходяща зала за събитието;
4. Изготви 30 броя покани за гостите на пресконференцията;
5. Изготви сценарий и осигури водещ на пресконференцията;
6. Осигури информационни материали- банерфикс, презентация на Община Елхово, презентация на фирма „Съни Сити”ЕООД, презентация на фирма „Делфин Проект Екотехника”ООД, информационни папки с анотации за „Съни Сити”ЕООД и „Делфин Проект Екотехника”ООД, химикали и осигури фотограф за създаване на снимков архив на събитието.
7. Изготвена бе покана до медиите в гр.Елхово и гр.Ямбол, след приключване на пресконференцията бе изготвено и разпратено до регионални и национални медии и прессъобщение придружено със снимков материал.
8. Осигури кетъринг за кафе-паузата;
На втори етап, от сключения договор с фимата, предстоят да бъдат изпълнени следните дейности:
1. Изработване на 2 бр.билбордове;
2. Изработване на 4 бр. постоянни обяснителни табели;
3. Провеждане на пресконференция;
4. Официални церемонии: „първа копка” и „рязане на лента”;
5. Изготвяне на информация за интернет страницата на Възложителя;
6. Изготвяне на банер с линк към официалната интернет страница на ОПОС;
7. Изготвяне на дизайн, предпечат и отпечатване на : дипляна, плакати, блокнот, папки, химикали, банерфикс, публикации относно напредъка по проекта в местни и регионални медии;